Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện nay, các thiết bị hỗ trợ công việc ngày càng nhiều và trở nên quan trọng hơn. Trên bàn làm việc của mỗi người, mỗi ngành nghề, lĩnh vực cũng đều sẽ có những thiết bị cần thiết để hỗ trợ cho công việc. Vậy đâu mới là những thiết bị công nghệ cần phải có trên bàn làm việc. Trong bài viết này, chúng tôi nhận được sự chia sẻ từ Công ty cung cấp thiết bị văn phòng Thiên Phú gửi đến các bạn bài viết về những thiết bị công nghệ cần thiết trên bàn làm việc.
Những thiết bị công nghệ cần phải có trên bàn làm việc
Laptop – Thiết bị công nghệ không thể thiếu
Đối với tất cả các nhân viên văn phòng, laptop luôn là một trong những thiết bị không thể thiếu. Nó không chỉ mang đến tính di động trong công việc mà còn giúp cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Tùy thuộc vào nhu cầu và công việc của từng người mà lựa chọn sử dụng những loại máy khác nhau.
Những chiếc laptop sẽ giúp cho bạn xử lý các công việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Trong thời buổi internet bùng nổ như hiện nay, việc sở hữu một chiếc máy laptop là không thể thiếu trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực.
Bàn phím và chuột
Bên cạnh laptop thì chuột và bàn phím cũng là những dụng cụ không thể thiếu trên bàn làm việc của mỗi người. Sở dĩ như vậy là bởi việc sử dụng bàn phím và chuột cảm ứng trên laptop không thuận tiện, đánh máy không nhanh và thuận tiện bằng bàn phím và chuột tách rời.
Với bàn phím với chuột thì các bạn có thể chọn loại có dây hoặc không dây. Mỗi loại lại có ưu điểm và giá tiền riêng, tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính mà đưa ra lựa chọn phù hợp với khả năng và công việc của chính mình.
Máy in, máy photo – Thiết bị công nghệ cần có
Với những công việc cần in ấn nhiều loại giấy tờ thì một chiếc máy in, máy photo cũng là vô cùng quan trọng. Việc mua máy photocopy đa năng, nhỏ gọn sẽ giúp bạn dễ dàng sao chép, in ấn, thậm chí là gửi fax. Thiết bị này giúp cuộc sống của người làm văn phòng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
Hiện nay có rất nhiều loại máy in với đa dạng công dụng khác nhau. Nhu cầu sử dụng của người dùng cũng vậy. Tìm hiểu nhu cầu của bản thân và chọn ra loại máy in phù hợp để giúp đáp ứng công việc của bản thân hiệu quả hơn. Hiện nay, dịch vụ thuê máy photocopy chính hãng mở ra rất nhiều, nên bạn có thể hoàn toàn sở hữu một chiếc máy photo đa tính năng với mức phí rẻ hơn rất nhiều khi mua máy mới.
Màn hình cỡ lớn hỗ trợ cho công việc
Màn hình cỡ lớn cũng là một thiết bị hỗ trợ rất tốt cho công việc của nhiều người. Một màn hình hiển thị cỡ lớn sẽ hỗ trợ rất nhiều cho bạn trong nhiều công việc. Hơn nữa, khi làm việc trên một màn hình lớn cũng sẽ mang lại cho bạn cảm giác thoải mái và thích thú hợp những chiếc laptop với màn hình nhỏ. Những loại màn hình hiện đại sở hữu độ phân giải lớn và rất linh hoạt cho phép người dùng dễ dàng nghiêng, xoay theo chiều dọc ngang tùy ý.
Máy scan di động
Một chiếc máy scan di động cũng là thiết bị công nghệ cần thiết trên bàn làm việc, đặc biệt là các nhân viên văn phòng. Thiết bị này giúp scan và lưu trữ dữ liệu nhiều loại giấy tờ quan trọng trong công việc. Việc sử dụng một chiếc máy scan di động sẽ giúp công việc lưu trữ và bảo mật thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Do đó, thiết bị này hiện đã trở thành món đồ không thể thiếu trên bàn làm việc của nhiều người.
Webcam
Một thiết bị ít được nhiều người chú ý khác là những chiếc Webcam. Tuy những chiếc máy tính cũng đã có camera riêng nhưng chất lượng hình ảnh mang lại thường không tốt, mờ và không sắc nét. Do đó, một chiếc webcam trở thành món đồ cần thiết giúp cho hình ảnh khi nói chuyện trực tiếp chất lượng hơn.
Một số thứ khác có thể giúp ích thêm cho bạn
Bên cạnh những thiết bị công nghệ thiết yếu mà chúng tôi vừa kể ra ở trên thì vẫn còn nhiều món đồ cần thiết khác có thể giúp ích cho bạn:
- Đồ sạc cho các thiết bị trên
- Đèn bàn
- Điện thoại
- Đồ trang trí
- Những thứ cần thiết cho công việc trong chuyên ngành của bạn.
Hãy chú ý, chúng ta thường ngộ nhân về việc thêm vào các thiết bị trên bàn làm việc của mình nhưng cuối cùng chúng lại khiến cho mặt bàn của bạn trở thành một đống lộn xộn. Do đó, hãy chú ý lựa chọn những thiết bị thực sự cần thiết để giúp cho bản thân có được không gian tối ưu nhất khi sử dụng làm việc.
Cách sắp xếp đồ trên bàn làm việc hợp lý
Khi sắp xếp đồ vật trên bàn làm việc các bạn nên chú ý không nên để quá ít đồ để tránh tình trạng thiếu trong lúc làm việc, đồng thời cũng không nên để quá nhiều chiếm diện tích, thiếu thốn không gian cho những vận dụng quan trọng và cần thiết hơn. Chính vì vậy, chỉ cần vừa đủ những dụng cụ giúp hỗ trợ tốt công việc là ổn nhất.
Những vật dụng quan trọng nhất cho công việc sắp xếp trên bàn làm việc là máy tính, chỗ để tài liệu, cốc nước, hộp bút. Ngoài ra, một số loại vật dụng không quan trọng bằng những vẫn có thể sắp xếp để trang trí mà không tốn quá nhiều không gian là máy in mini, lịch để bàn, chậu cây…. Tùy thuộc vào nhu cầu, sở thích và yêu cầu trong công việc của mỗi người mà thêm các vật dụng khác. Sắp xếp các món đồ một cách hợp lý với tay thuận để giúp cho việc sử dụng thêm thuận tiện hơn.
Bên cạnh đó, việc chọn bàn làm việc cũng vô cùng quan trọng nhằm giúp cho việc sử dụng mang lại hiệu quả tối đa. Công việc cũng như nhu cầu của mỗi người lại có sự khác biệt. Hiện cũng có rất nhiều loại bàn làm việc khác nhau với kích thước và kiểu dáng đa dạng. Do đó, các bạn nên tìm hiểu thật kỹ để có thể đưa ra được quyết định chính xác, chọn được chiếc bàn đáp ứng tốt cho nhu cầu của chính mình. Ngoài ra, nếu muốn các bạn cũng có thể đặt làm bàn theo ý muốn của mình.
Kết luận
Trong thời buổi hiện nay, các thiết bị công nghệ ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết hơn đối với công việc của mỗi người. Việc lựa chọn cũng như tận dụng tốt những công nghệ tiên tiến này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của các bạn. Trên đây là những thiết bị công nghệ cần thiết trên bàn làm việc mà chúng tôi muốn chia sẻ đến mọi người. Mong rằng với những thông tin trên mọi người sẽ có thể thiết kế được một bàn làm việc chất lượng giúp hỗ trợ tối đa cho công việc của mình.